Как создавать сертификаты участия с помощью G Suite

Важное дополнение: сейчас основа этой статьи, расширение Slides Merge, деактивировано, потому что ещё не прошло проверку Google на безопасность. Статья почти бесполезна, потому что у этого расширения нет аналогов. Но я хочу сделать либо копию расширения, либо вы и я можете (если у вас есть GitHub), написать в Issues проекта и может быть, разработчик поможет ускорить процесс ревью и исправит ситуацию: https://github.com/brucemcpherson/SlidesMerge/issues

В предыдущей части я рассказал про старый способ создания сертификатов участия — т.е. грамот — с помощью LibreOffice. Этот способ следует признать устаревшим: благодаря последним нововведениям в G Suite появилась возможность, создав только два документа сгенерировать столько сертификатов, сколько необходимо. Автоматизация.

Если вы любите смотреть видео, то специально для вас я сделал инструкцию, но отмечу, что текст в блоге получился несколько подробнее, чем видео.

Итак, давайте рассмотрим, как устроен данный процесс.

Создайте новую презентацию. В меню Файл выберите пункт Настройки страницы. Появится окошко с выбором размера — выберите Другой и установите размер, равный 21 x 29.7 см (формат А4).

Изменение размера слайда

Второй этап —добавление текстовых блоков и вставка факсимиле (копии подписи директора), печати учреждения. В нашей школе мы не используем печать, т.к. иногда грамоты формата A4 печатаем в размере A5, из-за чего печать будет выглядеть крошечно и “не по-настоящему”.

Промежуточный результат

Наконец, последний этап: установка фона. Фон можно установить через кнопку Фон на панели инструментов, но этому способу свойственен недостаток: изображение, не равное по соотношению сторон размерам презентации окажется сжато или растянуто. Более адекватным вариантом является вставка изображения, которое затем можно настроить удобным образом.

Перемещение изображения на задний план

Чтобы расположить изображение за текстом, в контекстном меню выберите ПереместитьНазад.

Кроме того, если изображение слишком яркое и текст на его фоне читается плохо, его насыщенность, яркость и даже тон можно поменять. Это делается в панели Параметры форматирования.

Настройка отображения изображений

Как вы заметили, поля сертификата, которые будут меняться — имя и номинация — заключены в фигурные скобки. Зачем это нужно, рассмотрим далее.

Наш список должен содержать столбцы, заголовки которых идентичны заключённым в фигурные скобки полям в шаблоне сертификата. Именно так программа будет определять, куда надо заносить данные из каждой строки.

Мы создадим грамоты для нобелевских лауреатов 2017 года. Работу по автоматическому заполнению шаблона выполнит расширение. Таких в магазине дополнений несколько, я предлагаю использовать SlidesMerge.

Сначала откройте меню Дополнения ❶ (см. ниже) и выберите Установить дополнения. В поиске наберите SlidesMerge, установите и дождитесь запуска. Когда дополнение будет готово, появится раздел настроек. В пунке Presentation template выберите сделанный вами шаблон ❷, а в качестве Result folder — папку на Диске, где будет создана сгененированная презентация ❸. Последнее, что осталось — нажать кнопку Merge ❹.

Процедура установки и запуска расширения SlidesMerge

Практически моментально в выбранной вами папке сгенерируется файл “slides-merge-result” — впрочем, его название можно установить во вкладке Settings окна дополнения. В той же вкладке можно указать, из какого диапазона берутся данные (мы по умолчанию используем все).

Открытие созданной презентации в CloudConvert

Поскольку документ сгенерирован один, его нужно разделить на отдельные файлы. Достигнуть этого можно несколькими путями. Так, создать отдельные изображения можно с помощью CloudConvert (я думаю, каждый подключил это расширение на своём Диске). В этом случае создаётся папка, куда картинки будут загружены по отдельности.

Конвертирование слайдов презентации в изображения с помощью CloudConvert

В случае же, если вы хотите опубликовать грамоты в формате PDF, следует скачать (или сконвертировать презентацию всё тем же CloudConvert) в один PDF-файл, а затем разбить его с помощью сервиса SmallPDF. В меню сайта нужно выбрать Split PDF, загрузить файл и выбрать Extract every page into a PDF.

Файлы из скачанного и распакованного архива мы снова загружаем на Диск — и вуаля! Готовый результат вы можете увидеть по ссылке. Выполняя всего несколько действий мы имеем возможность генерировать сотни сертификатов, и это невероятно экономит время по сравнению с ручным внесением данных.

Готовые грамоты в папке на Диске Google

Всем, кто дочитал до конца, я хочу подарить два шаблона, которые можно свободно использовать в ваших образовательных проектах: пожалуйста, первый и второй. Чтобы воспользоваться ими, добавьте эти документы на свой диск и сделайте копию — у вас появится возможность редактировать.

На этом всё. Надеюсь, эта инструкция была вам полезной!

Шаблоны грамот, доступные для скачивания

Rybakov School Award co-creator / co-founder @ Geek Teachers / ex-teacher

Rybakov School Award co-creator / co-founder @ Geek Teachers / ex-teacher